KVKK aydınlatma metni

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, hesaplariz.biz hizmetini sunan CODEXIT BİLGİ TEKNOLOJİLERİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ (“Şirket”) olarak, veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizi aşağıda açıklanan kapsamda işlemekteyiz.

1. İşlenen kişisel veriler

2. İşleme amaçları

• Üyelik ve abonelik sözleşmesinin kurulması ve ifası, hesabın açılması ve yönetimi,
• e-Arşiv fatura taslaklarının kullanıcı adına GİB e-Arşiv Portal'ında oluşturulması, fatura görüntülerinin hazırlanması ve kullanıcı talebiyle alıcıya e-postayla gönderilmesi,
• Destek taleplerinin alınması ve yanıtlanması, bilgilendirme yapılması,
• Bilgi güvenliğinin sağlanması, yetkisiz erişimin önlenmesi, işlem kayıtlarının tutulması,
• Abonelik bedellerinin tahsili ve muhasebe işlemleri,
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili kurumların taleplerinin karşılanması.

3. Hukuki sebepler

Kişisel verileriniz KVKK'nın 5. maddesinin 2. fıkrasında yer alan; sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (c), veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi (ç), bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (e) ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati (f) hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir. Açık rıza gerektiren bir işleme olması hâlinde ayrıca açık rızanız alınır.

4. Kullanıcıların faturalarında yer alan veriler

Abone firmaların hesaplariz.biz üzerinden düzenlediği faturalarda yer alan alıcı bilgileri (ad-soyad/ünvan, VKN/TCKN, adres, e-posta) bakımından veri sorumlusu ilgili abone firmadır; Şirket bu verileri yalnızca abone firmanın talimatı doğrultusunda ve hizmetin sunulması amacıyla veri işleyen sıfatıyla işler.

5. Aktarım

Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak;

• Fatura düzenleme işlemleri için Gelir İdaresi Başkanlığı e-Arşiv Portal'ına (kullanıcının kendi portal hesabı üzerinden),
• Abonelik ödemeleri için yetkili ödeme kuruluşuna,
• Barındırma, e-posta gönderimi gibi hizmetleri aldığımız tedarikçilere,
• Talep hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına

KVKK'nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak aktarılabilir. Yurt dışında bulunan bir hizmet sağlayıcı kullanılması hâlinde KVKK'nın 9. maddesindeki şartlara uyulur.

6. Toplama yöntemi

Kişisel verileriniz; internet sitemizdeki formlar, panel üzerinden girilen bilgiler, destek talepleri, e-posta ve telefon yoluyla, ayrıca kullanıcının yetkilendirmesiyle GİB e-Arşiv Portal'ından elektronik ortamda otomatik ya da kısmen otomatik yollarla toplanır.

7. Saklama süresi

Veriler, işleme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler (ör. Vergi Usul Kanunu ve Türk Ticaret Kanunu kapsamındaki saklama yükümlülükleri) boyunca saklanır; sürenin sona ermesiyle silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

8. Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, KVKK'nın 7. maddesi çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

9. Başvuru

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak kimliğinizi tespit edici bilgilerle birlikte;

• E-5 Yanyol Cad. Ataköy Towers A Blok No:70, Bakırköy / İstanbul adresine yazılı olarak ıslak imzalı dilekçeyle,
• ya da güvenli elektronik imza, mobil imza veya kayıtlı elektronik posta (KEP) yoluyla

iletebilirsiniz. Başvurunuz, talebin niteliğine göre en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kurul tarafından belirlenen tarife uygulanabilir.