Kullanım koşulları

Bu kullanım koşulları, CODEXIT BİLGİ TEKNOLOJİLERİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ (“Şirket”) tarafından hesaplariz.biz markasıyla sunulan çevrim içi fatura ve ön muhasebe hizmetinin (“Hizmet”) kullanımına ilişkin kuralları düzenler. Hizmete kaydolan veya Hizmeti kullanan her firma ve kullanıcı (“Kullanıcı”) bu koşulları kabul etmiş sayılır.

1. Hizmetin kapsamı

• hesaplariz.biz; Kullanıcının kendi Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) e-Arşiv Portal hesabını, Kullanıcının verdiği yetkiyle ve Kullanıcı adına kullanarak fatura taslaklarını oluşturan, fatura görüntüleri hazırlayan, stok, müşteri ve ekip yönetimi sunan bir yazılım hizmetidir.
• hesaplariz.biz, GİB'in bir ürünü, özel entegratörü veya yetkili kuruluşu değildir. Faturalar GİB e-Arşiv Portal'ında Kullanıcının kendi hesabıyla oluşturulur ve Kullanıcının SMS onayıyla imzalanır.
• Faturaların içeriğinin, tutarlarının, vergi oranlarının ve alıcı bilgilerinin doğruluğundan Kullanıcı sorumludur. Hizmet mali müşavirlik veya vergi danışmanlığı sunmaz.

2. Hesap ve güvenlik

• Kullanıcı, kayıt sırasında verdiği bilgilerin doğru ve güncel olduğunu kabul eder.
• Giriş bilgilerinin ve GİB portal bilgilerinin gizliliğinden Kullanıcı sorumludur. Yetkisiz kullanım fark edildiğinde derhal Şirkete bildirilmelidir.
• Firma yöneticisi, ekibine eklediği kullanıcıların yetkilerinden ve bu kullanıcıların işlemlerinden sorumludur.

3. Abonelik ve ödeme

• Hizmet, sitede ilan edilen aylık ücretle abonelik usulü sunulur. Ücretler aksi belirtilmedikçe KDV hariçtir.
• Deneme süresi sonunda abonelik başlatılmazsa ya da ödeme yapılmazsa hesap salt okunur moda geçer; geçmiş kayıtlar görüntülenebilir, yeni fatura kesilemez.
• Ödeme, iptal ve iade şartları Mesafeli satış sözleşmesi ve İptal ve iade koşulları sayfalarında düzenlenmiştir.

4. Kullanım kuralları

Kullanıcı; Hizmeti mevzuata aykırı, sahte veya muvazaalı belge düzenlemek, başkası adına yetkisiz işlem yapmak, sistemin güvenliğini tehlikeye atmak ya da Hizmetin işleyişini bozmak amacıyla kullanamaz. Bu durumun tespiti hâlinde Şirket hesabı askıya alabilir.

5. Hizmet sürekliliği ve sorumluluk

• Şirket, Hizmetin kesintisiz ve hatasız çalışması için makul özeni gösterir. Ancak GİB e-Arşiv Portal'ındaki kesinti, bakım veya değişikliklerden, internet altyapısından ya da Kullanıcı kaynaklı hatalardan doğan gecikme ve aksaklıklardan sorumlu tutulamaz.
• Şirketin sorumluluğu, kanunen sınırlandırılamayan hâller saklı kalmak kaydıyla, zararın doğduğu aya ait abonelik bedeliyle sınırlıdır.
• Kullanıcı, yasal saklama yükümlülükleri kapsamındaki belgelerini GİB portalından veya Hizmet üzerinden ayrıca yedeklemekle yükümlüdür.

6. Fikri mülkiyet

hesaplariz.biz yazılımı, logosu, tasarımı ve içeriği Şirkete aittir. Kullanıcıya yalnızca abonelik süresince Hizmeti kullanma hakkı tanınır.

7. Kişisel veriler

Kişisel verilerin işlenmesi KVKK aydınlatma metni ve Gizlilik ve çerez politikası çerçevesinde yürütülür.

8. Değişiklik ve fesih

Şirket bu koşulları güncelleyebilir; önemli değişiklikler panel veya e-posta yoluyla duyurulur. Kullanıcı aboneliğini dilediği zaman sona erdirebilir.

9. Uyuşmazlıklar

Bu koşullardan doğan uyuşmazlıklarda Türk hukuku uygulanır ve İstanbul (Bakırköy) mahkemeleri ile icra daireleri yetkilidir. Tüketici sıfatını taşıyan Kullanıcılar bakımından tüketici hakem heyetleri ve tüketici mahkemelerine başvuru hakkı saklıdır.

10. İletişim

CODEXIT BİLGİ TEKNOLOJİLERİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ · E-5 Yanyol Cad. Ataköy Towers A Blok No:70, Bakırköy / İstanbul · Bakırköy V.D. VKN 2111484500 · MERSİS 0211148450000001 · Ticaret Sicil No 1020229 · Telefon 0533 270 64 34